外国人の採用・内定、受け入れに必要な準備
雇用の条件に合う外国人が見つかった場合、採用・内定に向けての準備をすることになります。
しかし、ここでも注意しなければならない点が複数存在しています。
まず、採用に向けて行うべきことは「面接」です。
言語に配慮しつつ、双方の要望をすり合わせましょう。
そして、面接において重要な点は、「雇用条件を明確にしておくこと」です。
一般的に雇用契約を結ぶ際も重要なことに変わりはありませんが、特に外国人労働者を雇用する場合は、認識の齟齬が発生しやすいため、とりわけ注意が必要です。
雇用側が求める仕事上のスキルや、給与・昇給など、採用の後に発生する問題についても話し合っておきましょう。
そして、面接を行った労働者に内定通知を出した後、「書面による雇用契約書」を取り交わしておくことが重要です。
契約書は、採用後に予期せぬトラブルが起こった際、雇用側と労働者側の双方にとって有効となる証明書の役割を果たします。
最後に、以上の行程を終え、就労ビザの取得に成功して入社が決定した場合は、必要に応じて下記の様な受け入れ準備を進めましょう。
・社宅の準備
・日本語教育のための教材手配
・来日のための移動手段を手配
このように、外国人労働者を雇用する際には、細かな配慮が必要となります。
雇用予定の労働者が具体的に何を必要としているのか、場合に応じて判断しましょう。
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